各单位：

2018-2019学年上学期的期末考试即将结束，现将成绩提交的相关事宜说明如下：

1、根据《广西医科大学本科教育考试管理规定》，各教研室应在考试结束后2周内提交学生考试成绩。本学期所有课程成绩务必于1月28日前在教务管理系统上完成提交。成绩提交后打印纸质成绩单一式两份，经教研室主任签字和学院盖章后，一份交二级学院教研科（教务部、科教科）存档，一份由二级学院教研科（教务部、科教科）收齐后统一交教务处学籍管理科存档。

2、各二级学院教研科（教务部、科教科）在统一提交纸质存档成绩单前，审核本学院本学期所有课程成绩在教务管理系统中的提交情况。审核流程：成绩管理→成绩常规管理→成绩录入信息→学年学期“2018-2019-1”，活动名称“2018-2019-1期考成绩控制”→查询。在2018-2019-1期考成绩控制界面中“审核状态”一栏显示“待送审”的课程即是未提交成绩课程。

3、凡因未及时提交课程成绩，对学生评优评先、助学贷款申请、学籍异动处理以及补考安排等工作造成不良后果的，教务处将报学校教学研究与教师发展中心处理。

4、新教务管理系统操作注意事项：

①使用教秘账号指定成绩录入老师操作流程：成绩管理→成绩录入信息→学年学期“2018-2019-1”→活动名称“2018-2019-1期考成绩控制”→查询→勾选需要指定老师的课程，并在页面的左下角指定成绩录入老师→保存。

②使用教秘账号添加缓考学生名单操作流程：成绩录入前，进入成绩管理→成绩常规管理→学生缓考管理→学年学期“2018-2019-1”→查询→增加→录入学生学号→查询→勾选缓考课程，填入原因：如因病、因事、考试冲突等后，点“设置”按钮。

③任课老师查看成绩是否送审成功操作流程：考务成绩→学生成绩录入→选择“2018-2019-1期考成绩控制”，进入课程列表。“录入完毕”一栏显示为“是”，“审核状态”一栏显示为“通过”，“操作”一栏看不到“录入”按钮，即为送审成功。

④任课老师在系统上提交成绩修改申请操作流程：考务成绩→成绩修改管理→选择申请学期和开课学期等查询条件→查询→申请→录入学生学号，查询→在要修改的学生成绩后面点击“修改”→录入新成绩和修改原因→保存→在成绩修改管理页面，点击“送审”（送审对象：学籍科成绩管理）。

特此通知。

                                教务处

2019年1月4日