各单位：

学生名单管理是学籍管理的一项工作内容。由于学生的休（复）学、退学、留（降）级、转专业、专升本等原因异动较多，学生名单是不断变化的，为此，给教学工作带来了一定困难。现根据学生异动规律，就学生名单下载使用等有关事宜通知如下:

一、所有本科教学用的学生名单，须从学校教务管理系统下载，不能从其他渠道下载。教研室应尽可能统一使用同一时段下载的学生名单，避免授课教师之间的学生名单和人数有所不同。

二、名单下载时注意以下几个时间节点。

1.教学授课阶段。一是开学两周内学生休、复学等异动较多，学生名单不稳定，建议过渡使用；两周后学生名单较为准确，可作为一个教学阶段使用。二是每年秋季学期有专升本（一般在10月完成）、转专业（一般在11月完成）等批量异动学生，工作完成后调整的学生名单，相对比较稳定准确，因此，教研室可根据需要重新下载学生名单。（下载步骤见附件1）。

2.考试用学生名单。为确保考试人数和学生名单的准确，教研室需在考试试卷交付印刷前下载名单，尤其注意下载重修班的学生名单（下载步骤见附件2）。

三、从教务管理系统下载名单后，仍发现有错漏的，请及时向我处学籍管理科反映，我处作核查后给予调整。

特此通知。

附件1：教学授课阶段学生名单下载步骤

附件2：考试用学生名单下载步骤

    教务处

2019年3月27日