发布时间:2021-11-26 10:06:00
来源:教务处
各单位:
2021年下半年全国大学英语四、六级笔试(以下简称CET)和高校英语应用能力B级考试(以下简称B级)将于12月18日(星期六)—19日(星期日)在我校举行,我校考点共有12630名学生参加考试,比今年6月份多3307名考生。根据上级文件要求,为做好考试组织工作,现将选派监考人员有关事宜通知如下:
一、监考人员名额分配
本次考试共需要监考人员590人(含监考员、流动监考员), 各单位分配名额详见附件1-2。
二、监考人员条件
(一)监考人员须为我校在职人员,非在职人员和在读研究生不得参与监考工作。流动监考员原则上为各二级学院负责本科、研究生和高职学生管理的专兼职辅导员。
(二)学校根据考试实际工作要求,安排监考员和流动监考员。
(三)选派监考人员须身体健康、责任心强、工作负责、严守纪律,熟悉监考流程,且无亲属参加本次考试。
(四)监考人员须提前安排好相关工作,确保监考时间和精力投入。
三、报名流程
(一)各单位高度重视,认真组织,指定专人负责,做好监考员的信息填报和教学工作量统计工作。请前往武鸣校区的监考人员结合自身情况确定往返武鸣校区的时间、方式和住宿需求,并在《2021年12月CET及B级监考人员报名表》(附件3)中做好填报,以便安排用车和住宿。
(二)监考人员名单一旦确认,未经批准,不得调整。个别监考人员确因特殊事情不能参加监考任务的,需报所在二级单位同意,由二级单位内部调整并做好记录后,上报教务处备案,方可进行调整。
四、考务培训时间及地点
监考人员(含流动监考员)考务培训分两场举行:
(一)第一场
时间:12月16日(星期四)下午16:30
地点及形式:
校本部在图书馆一楼报告厅进行现场线下培训;
武鸣校区在A1栋2楼222教室进行同步网络培训。
(二)第二场
时间:12月16日(星期四)晚上19:30
地点及形式:
校本部在综合楼一楼报告厅进行现场线下培训;
武鸣校区在A1栋2楼222教室进行同步网络培训。
请各监考人员(含流动监考员)根据工作情况安排好参加考务培训时间,提前20分钟入场签到,所有监考人员都需参加培训,不得擅自找人替代培训及监考,培训现场领取《大学英语等级考试监考员履职承诺书》签字后交现场工作人员,考务培训结束后流动监考员留下进行考务仪器的使用培训。
五、健康信息收集
根据疫情防控要求,所有监考人员(含流动监考员)需上报健康相关信息,请各单位统一收集监考员、流动监考员14天行程轨迹图+健康绿码图电子版,命名方式:单位+姓名+14天行程轨迹;单位+姓名+健康绿码。
六、材料提交
(一)请各单位于12月3日前,将加盖公章的《2021年12月CET及B级监考人员报名表》(附件3)交至教务处评估认证科(教学综合楼12楼1220室),并同时发送电子文档(EXCEL表格)。
(二)若监考人员无学校出入证需另外填写《2021年12月CET及B级无出入证监考人员信息表》(附件4),如需自驾前往学校监考的,请一并填写车牌号码。
(三)请各单位于12月13日前,提供监考员(含流动监考员)健康信息(十四天行程轨迹图+健康绿码图)电子版。
以上材料的电子版发送至教务处评估认证科邮箱:jwcpinggu@163.com。
七、监考工作绩效计算方法按学校有关文件执行。
未尽事宜请与相关工作人员联系。
监考人员报名事宜:陈镇、李孟璐(评估认证科)5302433
监考人员健康信息:廖春玲、苏芳(创新创业科)5350218
附件:1.2021年12月CET及B级二级学院监考名额分配表
2.2021年12月CET及B级职能部门监考名额分配表
3.2021年12月CET及B级监考人员报名表
4.2021年12月CET及B级无出入证监考人员信息表
教务处
2021年11月26日
广西医科大学教务处
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