为适应学校多校区、多院区办学的形势，方便师生，经研究，决定从本学期开始，推行线上办理课程缓考手续。现将有关事项通知如下：

一、缓考申请条件

根据《广西医科大学普通高等教育本科生学籍管理规定（2017年6月修订）》，原则上学生不能申请缓考。具有下列情形之一的，可以申请缓考：

1.因病不能参加考试者，需提供二级甲等以上医院开具的诊断证明。

2.因参加由学校组队的学科竞赛、体育比赛，比赛时间与考试时间冲突者，需提供参加活动的相关证明材料。

3.因其他特殊情况请假申请缓考者，需提供手续完备的请假条。

4.两门课程考试时间冲突者，需提供两门课程的考试时间安排。

二、缓考办理流程

（一）学生申请

登录学校统一身份认证平台(https://www.gxmu.edu.cn/help/t156076.html),点击“一站式服务大厅”→部门选择“教务处”→点击“本科生缓考申请” →填写表格并上传证明材料→点击“办理”→在“二级学院辅导员老师审批的参与者”栏目搜索并点选本学院辅导员老师账号→点击“提交办理”。

（二）学院审核

二级学院根据缓考申请条件以及学生上传的证明材料进行线上审核。

登录学校统一身份认证平台(https://www.gxmu.edu.cn/help/t156076.html),点击“我的申请”→点击“我的待办” →点击“广西医科大学本科学生缓考申请” →审核缓考课程的考试时间及相关证明材料→点击“办理”→根据审核结果，填写“办理意见”→如同意缓考，再选择“教务处审批的参与者” →课程考试缓考审批的参与者，选择“闫玲君”；综合考试缓考审批的参与者，选择“郭贵宗”，→点击“提交办理”。不同意或需学生补充材料的，填写相应意见并退回学生本人。

（三）教务处审批，并在教务管理系统录入缓考学生数据，流程结束。

三、注意事项

（一）缓考的申请与审批须在该门课程考试前完成。无正当理由在考试开始后申请的缓考无效。未申请或申请未批准而不参加考试者，以缺考论，该课程成绩以“0”分记。

（二）学生线上提交缓考申请后，应联系学院辅导员老师及时进行网上审核，并在“我的申请”中关注其审批状态。

（三）教研室老师可在本课程考试开考前，在教务管理系统成绩录入模块查看已申请缓考学生情况，以便准确填写考场情况记录表。

（四）缓考与补考同时进行，按实际成绩记载。缓考不予再缓考。缓考不及格者不予补考。

（五）从本通知发布之日起，教研室不再接受书面缓考申请。各教研室在通知发布之前已接受的书面缓考申请，按以往缓考操作流程处理，教研室自行添加缓考学生名单。未尽事宜，请联系教务处学籍管理科闫老师，联系电话5352218。

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