发布时间:2024-12-25 17:19:11
来源:广西医科大学
各学院:
本学期本科教学安排已进入期考阶段,为进一步规范考试过程管理,严格落实考试工作各环节管理规定,现将有关事项强调如下:
一、关于期考工作平稳落实的问题
期考的命题与审核、试卷送印与领取、监考的组织与实施等各环节工作的具体要求见《关于做好2024-2025学年上学期本科期末考试工作的通知》https://www.gxmu.edu.cn/xwgk/nwtz/t202439.html。
二、关于强化监考职责的问题
(一)重视培训工作
各二级学院组织本院教研室,务必在考前开展监考员培训,强调工作责任、明确监考操作流程和要求,并留存培训工作记录。培训内容包括:
1.《广西医科大学本科教育考试管理规定(2023年版)》(桂医大教〔2023〕50号),及其附件1《监考操作规程》、附件2《监考员职责》、附件3《考生守则》;
2.《广西医科大学本科教育考试违规处理办法(2023年修订)》(桂医大教〔2023〕65号)。
(二)增强责任意识
在满足教室安排的条件下,期考(含重修考试)均在标准化教室进行,考试过程全程开启监控设备。监考员均应执行我校监考工作的各项要求,认真履行监考员职责,严格按照《监考操作规程》的时间节点开展每项工作。考场第一监考员(原则上应由教师担任)为考场第一责任人,总体负责考场各种情况的处理。机动监考员要加强楼栋与各考场之间的统筹协调和考试突发情况的处理。
(三)网考考试特殊要求
1.网考平台:我校可用于网络考试的平台有考易系统和中国医学教育题库系统,均可使用计算机客户端和手机客户端考试,其中手机端建议用于全卷为选择题的考试。考易系统同一时段的考试人数(含同时考试的不同科目)建议不要超过1400人并错开时间登录。可回看答题模式下,题量大或带有图片、多媒体的考试,应酌量缩小考生规模。
2.采用网考形式的教研室应按《网络考试应急预案2024》(见附件)做好各项准备工作。
3.学校机房均配置有固定或活动隔板。教研室需组织监考员在考前考后按机房管理要求摆放、收起或调整隔板位置,隔板的放置以能遮挡相邻电脑屏幕为宜。
4.开考前必须强调:第一,考生一律不得携带除教师指定之外的任何物品参加考试,尤其是带有储存功能或接受信息的电子设备,包括U盘、智能手环(手表)、手机等;第二,考试过程考生不得擅自离开考试界面。一旦发现,警告无效后按《广西医科大学本科教育考试违规处理办法(2023年修订)》第五条认定考试作弊。
5.考试期间,监考员务必在考场内多次巡视,一旦发现考生浏览考试界面以外的内容,马上予以警告。如果考生再犯,监考员必须及时取证记录,并按考试违规处理程序进行上报。此外,要及时制止或纠正考试过程中挪开挡板等各种不当行为。
三、关于武鸣校区的特殊问题
(一)建议准备适量空白答题卡备用
建议武鸣校区的考试在考前备好少量空白答题卡,以便不时之需。可由二级学院统一到教务处试卷发放处领取空白答题卡并发给教研室备用。也可在领取试卷时同时额外领取适量空白答题卡。教务处武鸣校区办公地点:B10栋3楼309室,电话62(10085)。
(二)建议提前1个及以上工作日领取试卷
在武鸣校区进行的考试,请务必按时或按约定时间领取试卷。建议提前1个及以上工作日领取,以便有充裕的时间处理各种突发情况。领卷者须为学院或教研室相关在职人员,非在职人员和学生不得代领。
请各学院(单位)高度重视,落实本院考试工作的组织、协调和监管主体职责,组织和督促教研室严格按照学校相关要求开展工作。
未尽事宜,请联系教务处相关科室。期考命题、考试实施、试卷印刷和领取等事宜请联系考试中心,电话53(58374);考试安排与教室申请等事宜请联系教务科,电话53(02400)。
附件:网络考试应急预案2024
广西医科大学教务处
2024年12月25日
附件 网络考试应急预案
为确保网络考试的顺利进行,预防突发事件的发生,请教研室做好以下准备工作(尤其为期考或综合考试考生超过500人的网考):
1.考前提醒考生携带2B铅笔、水性笔和橡皮参加网络考试。安排考生错峰登录考试系统。
2.机房管理员由机房管理单位负责安排。教务处可协助联系校本部综合楼和卓越楼的机房管理员。
3.根据考试安排通知提前到各校区试卷领取点申请和领取相应的空白答题卡(武鸣校区机房有备用答题卡和答题纸,其他校区请提前自备)。
4.准备word版及PDF版试题,必要的时候提供给机房管理员;
5.在设置了电脑自动还原的机房,每次登录考易系统网考前请关闭所有杀毒软件,重新下载客户端再登录。下载路径二选一即可:①教务处主页/考易题库与考试系统/学生端;②教务处主页/表格下载/考试管理/考易在线考试系统。中国医学教育题库考试系统直接访问网页https://tk.ipmph.com/exam/a/adminlogin。推荐使用谷歌浏览器。
6.网络考试过程中,如果设备出现问题,监考员及时与机房管理员联系,如果考试系统出现问题,经重启或换电脑也无法解决者,请与系统维护人员联系。同时务必安抚考生情绪。
7.考试过程中系统无响应,超过10分钟不能继续正常考试者,监考员应联系机房管理人员发送电子版试题,由监考员发放空白答题卡和答题纸,考试形式改为笔试;或采取其他现场答题形式(如word答题),考试时间重新计算。
系统管理员及联系电话:郭贵宗15977712834 卢凤娟 13877169276
梁 建 13877195715 陈 程 13978844995
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